В целях улучшения делопроизводства просим Вас обратить внимание на регламент оформления товарно-транспортной накладной. Все что Вам необходимо сделать:
1. При отгрузки товара заполнить данные об отгруженном весе (в 4 экземплярах документа предоставленных водителем авто).
2. Поставить печать Вашего предприятия и подпись доверительного лица при отгрузке товара (в 4 экземплярах).
3. Взять подпись водителя авто.
4. Передать 3 экземпляра заполненных ТТН водителю авто.
5. 1 экземпляр ТТН остается на Вашем предприятие и следует согласно регламентам документооборота Вашего предприятия.
6. Феникс Агро получив ТТН от перевозчика, оформит документ со своей стороны и направит итоговый экземпляр на Ваше предприятие с оригиналами документов по сделке.
Оформление ТТН при отгрузке в выходные дни
При плановой отгрузки товара в выходные дни мы отправим Вам заполненный бланк ТТН заранее. В свою очередь, просим Вас обеспечить наличие печати Вашего предприятия и подписи доверительного лица при отгрузке товара. Мы предлагаем следовать следующей инструкции:
1. Распечатать 4 экземпляра заполненного бланка (во вложение письма) в рабочий день.
2. Поставить печать Вашего предприятия и подпись доверительного лица при отгрузке товара в рабочий день до фактической отгрузки товара.
3. При отгрузки товара заполнить данные об отгруженном весе (в 4 экземплярах).
4. Взять подпись водителя авто.
5. Передать 3 экземпляра заполненных ТТН водителю авто.
6. 1 экземпляр ТТН остается на Вашем предприятие и следует согласно регламентам документооборота Вашего предприятия.7. Феникс Агро получив ТТН от перевозчика, оформит документ со своей стороны и направит итоговый экземпляр на Ваше предприятие с оригиналами документов по сделке.